从“跑腿签”到“指尖办” 效率提升70%
传统审批流程耗时费力、纸质文件堆积成山的场景，在采油一厂已成为历史。
如今，无论是管理人员还是一线员工，只需在电脑或手机端轻点屏幕就可以完成相关审批流程操作。
近日，采油一厂自主研发的线上审批流程系统正式上线，相继完成人事组织、信息公开、变更管理、合同立项审批、地质通知下发、信息类流程审批、方案在线审批等7大类27项业务流程的信息化再造，单次审批效率提升70%以上。
紧盯需求 自主研发
繁琐的审批流程往往是制约企业效率提升的“老大难”问题。为此，采油一厂信息管理站（自动化中控站）于今年2月通过跨部门研讨会，深入调研业务流程和应用场景，最终陆续敲定了27项核心需求，为后续审批流程开发奠定了基础。
基于新疆油田智能协同办公平台，该厂信息科研人员重点攻克了流程规则处理、数据转换、多流程并行等技术难题，实现系统功能与业务需求的高度匹配，最终完成业务流程的数字化重构，建成“发起—审批—归档—统计”全链条闭环审批体系。
“从需求、设计、升级更新，我们坚持自主研发，并以需求为导向，坚持把实用、好用、便捷刻进研发的每一步，全力打造符合一厂生产管理特点的线上审批新样板。”作为此次线上审批自主研发工作负责人，该厂信息管理站（自动化中控站）员工张莉说。
“同时，我们坚持自主研发、自主维护，仅流程研发就节约成本100余万元。同时，还锻炼了自身队伍，提升了开发能力。”该厂信息管理站（自动化中控站）软件数据管理室主任强志勇说。
管理提升 增效显著
新审批程序上线后，该厂相关岗位用工时长节约了30%至50%；移动端同步操作彻底解决了“人不在岗审批停摆”的难题。
同时，该系统通过大数据分析为管理决策提供了有力支撑。
“以请假审批为例，线上审批程序不仅避免了纸质统计数据易出错的问题，流程状态也更加透明化。在进一步优化员工休假计划的同时，也方便了考勤管理、核对。”该厂党委组织部/人力资源部管理人员田彬感触颇深。
“新审批程序全程无纸化操作，通过电子文档自动存入云端，支持精准检索，全流程操作记录可追溯，每年可节省大量耗材及档案管理成本。”张莉说，下一步，该厂还将持续推进车辆管理、会议安排等流程的数字化研发，进一步扩大采油一厂线上审批覆盖面。