构建计费系统的 14 个痛点!
创始人
2024-03-07 19:59:37
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原标题:构建计费系统的 14 个痛点!

计费最初是一个工程问题,根植于一个非常非常复杂的问题空间,即使是业内资深人士也很难理解。本文作者分享了 14 个其在自建计费系统时必须要考虑的难题。

原文:https://arnon.dk/the-14-pains-of-billing/

作者 | Arnon Shimoni

翻译工具 | DeepL 责编 | 苏宓

出品 | CSDN(ID:CSDNnews)

如果你计划从业务中获利,计算和收入系统是必不可少的。

如果你以前接触过这些系统的研发,你就会知道计费系统非常复杂,没有人愿意去考虑它们。但是当它们发挥作用时,大家又会非常开心。

我曾看到有人将它们比作章鱼,我完全同意。它们涉及财务、产品、体验、客户支持、客户、法律、合规、销售,有时甚至更多。

计费是一项艰巨、错综复杂的工作。

由于它是相互关联的,一旦出现问题,就会带来不小的麻烦。而且这类的系统的确会经常出问题。(如果你有一个团队在维护这个系统,但不是你,那就问问他们!)。

另外,如果你的系统还没有崩溃,给它一些时间。

我知道你忙于经营业务,你的事情已经很多了。你只想收点钱,然后继续开发对客户来说更重要的功能。

但请记住:

如果你不能合法、正确地收款,这将成为一直困扰你的问题,也会让你有更多的事情要处理。

三种模式

这并非计费系统独有的现象。常见的有三种模式,当然,这三种模式各有利弊

  • 自建系统:完全自主研发的解决方案。完全可控、完全可定制,而且你无需向外部任何人支付费用。许多人认为(许多公司都这样认为),建立和维护自己的计费系统是企业的最佳选择。
  • 完全第三方系统:所有业务逻辑、付款处理、开票、税务合规、使用、计量--全部由一个全方位服务解决方案完成。这对公司来说很方便,但你会失去很多控制权,而且可能要花很多钱才能达到这个目的。
  • 自建系统和第三方系统的混合系统:本地解决方案与第三方解决方案相结合。例如,你的计费引擎是内部的,支付由 PSP 处理,税务合规由税务 SaaS 处理。在这种情况下,你可以控制业务逻辑(例如,何时更新数量),但逻辑由第三方处理。

刚成立公司时(或刚开始开发新产品时),一切都要靠自己,这是很自然的。

你有工程师。你希望一切从简。有这样的想法很正常,因为你往往还在像工程师那样思考。

你把计费当成一个工程问题。你会对自己说:“为什么我们不能把需要计费的文件转存到 S3 上,然后让 CRON 作业接收并收款呢?”

但你错了。这是一个非常棘手的大问题,只是你还没有意识到而已。

以下是我对典型计费团队需要担心的问题的高级描述(见仁见智):

一个典型的计费或货币化团队有很多职责,即使是经验丰富的专业人士也很难把握。

每个人都知道,安全(或日期处理)不是你一个人的事。你也不应该自己从头开始做一个计费系统。

构建自己计费系统的 14 个痛点

接下来,我会列出一些我在使用自制计费系统时遇到的一些问题(从简单到复杂):

1. 幂等性(Idempotency)。所有计费、收款请求都必须是唯一和不可篡改的。当你达到 API 限制且需要重试,或需要启动更多计费系统实例时,这一点就会变得很明显。然后,你就会面临双重收费的风险。幸运的是,贷记/退款并不是一个大问题,但当你扩展基础设施时,这仍然是一个问题。

2. 日期处理。何时计费?每 30 天(日历)还是每个月?闰日、时区等情况如何处理?

3. 按比例分配和“剩余”。在升级时按比例计算还是只降级?退款?积分?忽略?阻止其发生(不允许升级/降级)?

4. 使用量计量。有几十种方法可以决定如何计算用量,而且可以经常更改或按客户类型更改。

5. 发票格式。如果只在一个国家运营,这听起来很简单。但当扩展业务时,你会突然意识到,你不仅要收取销售税,有时还要收取增值税,有时还要收取消费税,有时还要收取附加税(取决于开展业务的国家/地区),因此你现在需要为不同的市场制作单独的模板。

6. 复杂的客户层次结构。客户(尤其是 B2B 客户)可能希望通过子公司和合作伙伴管理自己的计费关系。如何将使用情况汇总到支付实体?

这往往是你一开始没有考虑到的问题,但随着你的业务发展壮大时,情况就会发生变化。

让事情变得更加复杂的是:他们可能在不同的地点,并且根据他们的位置或提供服务的地点征收不同的税。那么,你就必须依法分拆账单/发票。这些规则每隔几个月就会发生变化。

7. 收款和防止流失。何时放弃重试?如何处理退款(终止账户、暂停、退款)?

8. 暂停/恢复。当客户暂停订购时,你允许他们拥有什么级别的访问权限?

9. 入账/退款。如果你总是全额退款,这可能不难,但部分退款怎么办?你是否想用“商店积分”来代替退款?积分是否会过期?

10. 税务处理。你可能认为不同的商品有不同的税率已经够复杂了,但如果你在全球范围内,这些税率也会经常变化。

11. 自定义交易。如果你只使用 PLG,这不是问题,但如果你签订了合同,你很快就会遇到边缘情况和特殊交易,而你所做的假设无法轻松配置这些情况。

12. 人为错误。客户往往是由犯过错误的人组成的,需要进行纠正。企业也是由人组成的,他们可能会错误配置客户,然后需要进行更正。记账和重新开具发票是一项非常耗时的任务。

  • 当客户的法律详细信息发生变化(地址、增值税 ID 等)时也是如此。

13. 选择性定价变更。定价变更通常不会影响所有客户。当只有新客户受到影响时,你必须保留不同版本的定价点,以确保遵守客户的协议。

14. 收入确认和应计收入。我甚至无法解释这一点,但这里有一份 64 页的 PDF 文件,是根据《国际财务报告准则第 15 号》制定的收入确认规则(https://www.ifrs.org/content/dam/ifrs/publications/pdf-standards/english/2021/issued/part-a/ifrs-15-revenue-from-contracts-with-customers.pdf)。如果你还做了定制的 ERP 集成,还可以获得额外加分。

为什么这些很难?

有些事情变化非常有规律,超出你的预期。有些事情你只需要做一次,就再也不会碰了。

惰性就是一个很好的例子,工程问题一旦解决,就很少再碰。

然而,世界各地的税收规则经常发生变化。你所处的国家越多,你需要掌握的税法就越多。

围绕错误的客户问题是一个相对持续的问题,但随着企业的发展,这个问题的规模会越来越大,需要更多的客户支持和更多的人工纠正。

让我尝试用表格来说明。这完全是主观臆断,但应该有助于解释事物变化(==中断)的频率与规模影响之间的关系。

计费最初是一个工程问题,根植于一个非常非常复杂的问题空间,即使是业内资深人士也很难理解。

对此,你该怎么办?

尽可能多地把问题推给别人。买现成的东西。能买多少买多少。

这一点我怎么强调都不为过。

在开始使用时,让 Chargebee、Solvimon、Stripe、Recurly、Orb、Metronome、Lago、Togai 或其他任何人管理你的账单。上图中 90% 的“订阅和计费”内容都可以由这些公司处理。

让 Stigg 处理你的定价页面、实验和权利。

让你的企业资源规划系统(ERP)处理你的“收益记录”(RevRec)/会计核算(或使用其他系统内置的功能)。

你只需专注于更新使用情况/基本客户生命周期事件,这些都是你的产品所独有的。

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