在深圳,二类医疗器械备案代办流程主要包括准备材料、网上申报、审核与发证三个阶段,以下是详细说明:
准备材料
代办机构会协助企业准备以下材料,确保材料齐全、准确:
基础材料:
营业执照副本复印件(需加盖公章)。
法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或职称证明复印件。
组织机构与部门设置说明。
经营范围、经营方式说明。
经营场所、库房地址的地理位置图、平面图。
经营场所房屋产权证明文件或租赁协议复印件(需附房屋产权证明文件)。
经办人授权证明。
专业材料:
经营设施、设备目录。
经营质量管理制度、工作程序等文件目录,包括采购、验收、入库、出库、质量跟踪、用户反馈、不良事件监测等环节。
企业已安装的计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明(如有)。
网上申报
代办机构会协助企业完成以下网上申报步骤:
登录深圳市市场监督管理局指定的医疗器械备案管理系统或广东省政务服务网,选择“深圳市”作为办理区域。
按照系统提示,填写公司及产品相关信息,并上传准备好的各类材料。确保材料清晰、完整,避免因材料问题导致审核不通过。
提交申报后,系统将自动生成申请编号,可用于查询办理进度。
审核与发证
代办机构会协助企业跟进审核进度,并处理可能出现的补正要求:
形式审查:深圳市市场监督管理局会对申报材料进行形式审查,检查材料是否齐全、符合法定形式。若材料有误或缺失,会通过平台反馈,代办机构会协助企业及时补正。
实质审查:形式审查通过后,市场监督管理局会对申请材料进行实质性审查,必要时进行现场核查。审查内容包括企业的经营场所、设备设施、人员资质、质量管理体系等。
发证:经审查符合规定的,市场监督管理局会作出准予备案的决定,并颁发《第二类医疗器械经营备案凭证》。企业可选择自取或邮寄的方式领取凭证。
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